2023年11月25日
迈向更加协调和参与的决策
Gregory T. Federspiel著
遴选委员会的首要任务是提高我们治理结构的有效性。重点是内部运营以及与居民的沟通。这项工作大约在一年前开始，并将继续进行。
在过去几年中，与居民的沟通有了显著改善。选民们批准为一名兼职沟通和社区外联协调员提供资金，并聘请Tiffany Marletta担任这一职务，使该镇能够大大扩大向社区提供的信息数量。通过蒂芙尼的倡议，我们有了《潮流》，这是一份每周电子通讯，提供有关城镇事务的及时信息。还有每周更新的板球和季度印刷的时事通讯，与城镇的账单一起发出。网站和社交媒体上几乎每天发布的帖子为获取重要信息提供了另一种途径。除了广泛的各部门网页外，城市网站还有一些横幅公告。自COVID以来，大多数会议现在都有虚拟选项，录音也会被发布。蒂芙尼与任何成立的特别工作组密切合作，目前正在协助MBTA Tak force举办特别论坛、郊游和信息会议，以及一个内容不断扩大的网页。
一项新的倡议正在进行中，旨在就社区面临的问题获得居民的重要意见。每年都会出现一些关键问题，这些问题将受益于居民的大力投入，以制定得到社区支持的解决方案。在制定新的总体博天堂集团官网期间，举办了各种公众论坛，进行了调查，并进行了介绍，所有这些都是为了征求公众参与。在我们执行《总体博天堂集团官网》的建议以及解决似乎不断出现的棘手问题的过程中，该镇正在寻求以这些方法为基础。这里的目标是创建一个模板，让所有董事会和委员会都能就当前的紧迫问题提供强有力的社区意见。新的遴选委员会公开论坛和对话角是新的推广工作的例子。
在镇政府内部，我们有大约30个委员会、委员会和特别工作组，负责处理从经济适用房到分区上诉等各种事务。超过200名居民志愿服务于这些委员会。我们现在正安排半年一次的全体董事会和委员会会议，以便更好地协调各董事会和委员会的工作，并提供关于管理公开会议、遵守国家公开会议法和其他事项的培训，以帮助我们的董事会和委员会有效地工作，并始终在法规规定的法律参数范围内。
培训的一部分利用了马萨诸塞州市政协会与许多州机构和各种州组织（如麻萨诸塞州特别委员会协会和财务委员会协会）提供的网络研讨会的录音。我们将为董事会和委员会提供“小笔记”，其中包括召开一次良好会议的技巧、罗伯特议事规则（Robert’s Rule of Order）的基本原则，以及在保持会议秩序和效率的同时，通过良好的倾听实践赢得与会者尊重的策略。
董事会和委员会发起了大量在镇上完成的工作。专责委员会的管治项目旨在确保多个委员会和委员会相互协作，并以一种促进所有居民之间信任和信心的方式开展工作。总体博天堂集团官网确定了许多建议，并作为我们需要完成的工作的指南。采取更加协调一致的方法来解决这些需求，并加强社区参与进程，有助于解决该镇面临的许多问题和需求。